Для обеспечения оперативного оповещения действующих комиссий, оперативных групп и сотрудников о Чрезвычайных ситуациях администрация Адамовского района Оренбургской области использует систему автоматического оповещения Спрут-Информ.
Внедрение системы Спрут-Информ позволило в полном объёме автоматизировать задачу по оповещению сотрудников, значительно сократив время реагирования в случае возникновения ЧС. Благодаря удобному, функциональному и простому программному приложению управления оповещениями система позволяет решать различные оперативные задачи за считанные минуты. Отзыв о работе системы оповещения от администрации Адамовского района можно увидеть на нашем сайте в разделе «Отзывы».
Поставку и настройку системы Спрут-Информ в администрацию Адамовского района Оренбургской области осуществил проверенный партнер компании Агат РТ – компания Актисерв Солюшенс. Обладая многолетним опытом работы с оборудованием Агат РТ сотрудники компании Актисерв Солюшенс при внедрении системы оповещения произвели корректный расчет необходимой емкости системы оповещения позволив реализовать задачу заказчика в полном объеме с минимальным бюджетом.
При формировании заказа на систему оповещения Заказчик практически всегда сталкивается с вопросом правильного (оптимального) выбора количества каналов телефонных линий. Вопрос очень актуален, так как напрямую связан со стоимостью решения. Чем больше в системе оповещения задействуется телефонных линий, тем выше стоимость проекта.
Для расчета оптимального количества каналов для системы оповещения, необходимо знать следующие параметры:
- Общее кол-во сотрудников подразделения (организации), включенных в список оповещения
- Максимальное время, в течении которого все сотрудники должны быть оповещены
- Максимальное время, необходимое для оповещения одного сотрудника
Общее кол-во сотрудников — это известная величина, в пределах той организации, где создается общий спискок обзваниваемых абонентов.
Максимальное время, в течении которого все сотрудники должны быть оповещены, обычно регламентируется какими-то стандартными нормами или устанавливается руководством предприятия.
Максимальное время, необходимое для оповещения одного сотрудника по нашей экспертной оценки составляет обычно от 30 до 60 секунд. Значительное влияние на этот параметр влияет тип телефонных каналов, используемых для автообзвона, скорость ответа абонента на звонок, количество повторных вызовов абоненту в случае недозвона. Для того, чтобы Ваше оповещение было завершено с установленными нормативами мы рекомендуем ориентироваться на максимальный параметр 1 абонент – 1 минута.
Формула для расчета отпимального количества каналов для системы оповещения имеет вид:
N = TS x S / T
N — расчетное кол-во каналов системы оповещения
TS — максимальное время, необходимое для оповещения одного сотрудника
S — общее кол-во сотрудников
T — максимальное время, в течении которого все сотрудники должны быть оповещены.
Таким образом получаем, что чтобы оповестить 100 сотрудников в течении 30 мин нам потребуется система автоматического оповещения Спрут-Информ на 3 канала:
1 мин * 100 сотрудников / 30 минут = 3 канала.
За дополнительной информацией по расчету емкости системы оповещения для решения Ваших задач, а так же вопросам приобретения данного продукта обращайтесь к менеджерам нашей компании или по многоканальному телефону: +7 (495) 799-90-69.
Система автоматического голосового оповещения «Спрут-Информ» предназначена для автоматизации процессов обзвона и SMS оповещения любой группы абонентов. Доставка информации осуществляется путем передачи голосового, SMS или факсимильного сообщения.
